Het hart van alle werkzaamheden welke op een computer uitgevoerd worden, zijn misschien wel alle bestanden die daarbij horen. Al jouw werkdocumenten, maar ook foto’s en films, zijn nu opgeslagen op de harde schijf van de computer en staan we er vaak niet bij stil om hoeveel informatie het gaat. Alles in één klap kwijtraken zal dan ook bijzonder hard aankomen en voorkom je alles door een back up te maken van al je bestanden. Het is daarbij wel de bedoeling dat zo een back up maken professioneel geschiedt zodat je er zeker van bent dat die te allen tijde beschikbaar zal blijven.

Ook het besturingssysteem kan je zo nog besparen

Bij het verloren gaan van de bestanden op de harde schijf, raak je ook alle informatie betreffende het besturingssysteem kwijt. Dat betekent het opnieuw laten installeren van de software of het aanschaffen van nieuwe. Het drivers van de verschillende aangesloten apparaten zoals de printer en scanner zijn daarom, samen met de besturingssoftware, ook het liefst op een back te plaatsen. Het gaat er namelijk om, dat bij het opnieuw moeten installeren van alle software, er geen stagnaties op zullen treden en je snel weer gebruik zal kunnen maken van alle mogelijkheden waarover de computer beschikte voor de crash. Het maken van een back up is echter niet alleen nodig in het geval de harde schijf uitvalt, maar er ook sprake is van diefstal of het kwijtraken van de schijf door een andere oorzaak. De eenvoudigste manier om een back up te maken, is door een partitie te maken van de bestaande harde schijf. Dat houdt een virtuele scheiding in waardoor er maar een deel van de data verloren zal gaan en je bij het opstarten van de computer de installatie software kunt halen uit een apart medium zoals een DVD of usb-stick. Deze vorm van back up is het goedkoopst, maar kleven er toch wat nadelen aan. Zo blijft de data nog altijd fysiek niet gescheiden van de computer en raak je toch alles kwijt in geval van diefstal of ernstige beschadiging. Het kan echter prima dienen als “first line of defence” omdat het nu eenmaal zo weinig moeite kost.

Een aparte opslag is toch het beste

Om er helemaal zeker van te zijn dat al jouw kostbare bestanden niet verloren zullen gaan, is een aparte opslag los van de computer toch het beste. Dat is tegenwoordig eenvoudig klaar te spelen en schaf je bijvoorbeeld een externe harde schijf aan. Het blijft belangrijk om bij het maken van een back up, alle bestanden netjes te ordenen om te voorkomen dat je er eentje over het hoofd zal zien of het niet eenvoudig zal zijn om sommige bestanden terug te vinden op de back up.

De capaciteit van zo een externe harde schijf moet ruim voldoende zijn waarbij er niet alleen gekeken dient te worden naar de grootte van alle huidige bestanden. Omdat het niet handig is om met meerdere externe harde schijven te werken, pak je er gelijk eentje waar je voldoende opslagcapaciteit over zal houden na opslag van al jouw huidige bestanden.

Een veilige back up kan ook met behulp van opslag op een Cloud of een server bereikt worden. Deze laatste opties zijn echter meer relevant voor bedrijven omdat de opslag op zo een manier niet gratis is en er een infrastructuur aanwezig moet zijn. Het voordeel is wel, dat zelfs bij calamiteiten zoals inbraak of brand, alle bestanden nog altijd veilig zijn.

Het maken van een veilige back up is dus geen ingewikkelde taak. Je zorgt er alleen wel voor dat alle bestanden opgeslagen worden op een plek waar je de zekerheid van  hebt, dat die wel de veilig is voor fysieke vormen van schade zoals water of diefstal. Het is immers belangrijk om niet uit het oog te verliezen dat zo een back up er niet alleen is om jouw bestanden te behouden in het geval van een computercrash.