Projectleiding

Het Probleem

Vele ICT projecten mislukken doordat na een eenmaal gestart project of aangeschafte systemen de verwachting is dat alles naar wens werkt.
De grote fout die over het algemeen gemaakt wordt is dat de verantwoording voor de implementatie van het nieuwe systeem bij de leverancier cq consultant gelegd wordt.
U als klant wordt meestal te weinig op de verantwoording bij dit proces gewezen, zowel tijdens als na de implementatie.
Er wordt meestal ook een te rooskleurig beeld geschapen wat betreft de functionaliteit van het betreffende nieuwe systeem, dit geldt zowel voor hard- als software.
Dit gebeurt over het algemeen niet met opzet, maar de leverancier gaat er van uit dat u weet waar het over gaat , en u wilt eigenlijk niet bekennen dat u dat nu juist niet weet en denkt bij uzelf dat u er in de loop van het project vanzelf wel ingroeit, zich niet realiserend dat daar helemaal geen tijd voor is , en als die er al is het wel eens veel te laat (of te duur ) is om nog een en ander te corrigeren.
Het kostenplaatje zou eigenlijk ook moeten vertellen dat binnen een afdeling in eerste instantie ongeveer 10% van de tijd van Uw mensen op een of andere manier in het project gestoken moet worden.
U moet zichzelf ook afvragen of U niet de enige bent die dit project ziet zitten, betrek Uw werknemers vooral in de beslissing wat u met uw automatisering wilt bereiken en of uw personeel wel met de aankomende verandering om kan (wil) gaan.
Registratie van allerlei zaken kan bijvoorbeeld alleen maar uit een systeem rollen als het er ook ingezet is, dit moet dan ook zeer consequent gedaan worden door iedere persoon die van het systeem gebruik maakt.

Met andere woorden.

• Ieder project moet beginnen met een goede voorbereiding, probeer voor uzelf een beeld te vormen en op papier te krijgen wat u nu eigenlijk wilt, nog voordat U leveranciers in huis haalt.
• Ook Intern moet u iemand aanstellen als projectleider, hier kan erg veel tijd in zitten dus moet die tijd ook beschikbaar of vrij gemaakt worden.
• Het project moet door het hele bedrijf of afdeling gedragen worden, houdt uw werknemers hierbij betrokken, geef ze niet het idee dat het toch al een uitgemaakte zaak is.
• Onderzoek of de verandering werkelijk een verbetering is (wat schiet u er mee op?), ook op basis hiervan kan een project mislukken(van de regen in de drup) en dus veel onnodig geld kosten.

Wat kan ICTcure voor U betekenen?

Wij kunnen bovenstaande punten voor u begeleiden op project of uren basis tegen zeer schappelijke tarieven.
Heeft u zelf niemand die het project kan leiden kunnen wij dat op onafhankelijke basis voor u doen.
Naar aanleiding van het onderzoek kunnen we samen met u op zoek gaan naar de juiste oplossing of leverancier.
Na implementatie kunnen wij het proces blijven begeleiden tot u zich zelf mans genoeg voelt om het zelf in de hand te houden.