Netwerk probleem op kantoor? Zo los je het op

netwerkWanneer je een eigen bedrijf hebt, is het van belang dat je werknemers hier goed kunnen werken. Een van de zaken die hiervoor van groot belang is, is de internetverbinding. Zo maken tegenwoordig steeds meer bedrijven intensief gebruik van het internet en kan slecht internet ervoor zorgen dat werknemers minder goed hun werk kunnen doen. Daarnaast kan het er ook voor zorgen dat ze minder plezier halen uit hun werk. Als werkgever is het dan ook van groot belang dat je wat doet aan de netwerkproblemen op je kantoor. Er zijn een aantal manieren die je hiervoor kunt toepassen.

Start eerst het netwerk opnieuw op

Op het moment dat je problemen ervaart met het internet op je kantoor, kun je eerst kijken of het internet beter wordt wanneer je het opnieuw opstart. Zet daarom de router eerst helemaal uit en laat deze 5 a 10 minuten uit. Daarna start je hem weer opnieuw op en kijk je of de problemen minder zijn geworden. Op het moment dat dit niet werkt, zal je moeten kijken naar een andere oplossing.

Laat een expert langskomen en stel het daadwerkelijke probleem vast

Als je er zelf niet uitkomt om het probleem met de internetverbinding op te lossen, kun je ervoor kiezen om een expert langs te laten komen. Hierbij heb je twee keuzes. Zo kun je ervoor kiezen om iemand van je eigen provider langs te laten komen, of om een onafhankelijke partij in te schakelen. Het voordeel van de eerste optie is dat hier meestal geen kosten aan verbonden zitten. Echter, wanneer het blijkt dat de verbinding die zij bieden niet sterk genoeg is, zal je hier niet snel achter komen. Als je er daarentegen voor kiest om een extern bedrijf in te schakelen, kom je hier wel achter. Het enige nadeel daarvan is dat de kosten erg hoog op kunnen lopen. Denk daarom van tevoren goed na over wat het beste is voor de zaak.

Sluit een internetverbinding af bij een andere provider

Op het moment dat je zeker weet dat het probleem te maken heeft met de provider, is het van belang dat je op zoek gaat naar een nieuwe provider. Er zijn enkele bedrijven die zich puur richten op de internet huishouding van bedrijven. Het is dan ook sterk aan te raden om te kijken of zij iets voor jou kunnen betekenen. Een voorbeeld van zo’n bedrijf is signet.nl. Zo kun je bij deze partij ook gebruik maken van de SIP trunk. Hierbij bel je als het ware via een internetverbinding. Het voordeel hiervan is dat de kosten tot wel 60% lager uitvallen dan wanneer je op een reguliere manier belt. Naast het goedkoper bellen bieden zij ook een internetverbinding aan waar bedrijven op kunnen bouwen. Steeds meer bedrijven kiezen er dan ook voor om met hen in zee te gaan. Het is voor de meeste bedrijven dan ook de moeite waard om te kijken naar wat dit bedrijf voor hen kan betekenen.

Bron foto door panumas nikhomkhai via Pexels

Hoe levensduur van uw pc te verlengen

De aankoop van een computer is nog altijd een investering welke je zo lang als mogelijk wilt koesteren en zal het nodig onderhoudt daarbij dus niet mogen ontbreken. Zo een computer is vrij gevoelig en kunnen verkeerde ermee uitgevoerde handelingen al snel tot de eerste problemen leiden. Daarmee kan de levensduur aardig ingekort worden en kan je dat alles voorkomen door bij het gebruik te letten op een aantal punten. Die zijn verrassend eenvoudig zelf uit te voeren en zal de computer ook niet merkbaar minder beginnen te presteren.

Een schone computer gaat lang mee

We staan er vaak niet bij stil hoeveel stof zich langzamerhand ophoopt binnen een computer. Regelmatig afstoffen van de omgeving helpt altijd bij het reduceren van de stofophoping, maar zal je op den duur toch wel de machine open moeten gooien om er een grote schoonmaak te houden. Met een fijn kwastje bereik je al veel en zorgt dat ervoor dat je in alle spleten het stof eruit kan halen. Stof zorgt er niet alleen voor dat sommige cruciale componenten zoals de CPU, minder gekoeld zullen worden, maar kan het ook oxidatie in de hand werken omdat het sneller vocht op kan nemen. Ook de overige gevoelige componenten zoals de lenzen van de DVD-rom zullen vervuild raken door al het stof. De fabrikant heeft het daarom ook eenvoudig gemaakt om de behuizing los te schroeven en kan een ieder dus zelf voor de schoonmaak zorgen. Wie het liefst geen kwast wilt gebruiken, kan ook in de winkel een speciale spuitkan met samengeperste lucht aanschaffen waarbij je alle stof eenvoudig weg kunt blazen. Misschien overbodig om te zeggen, maar toch belangrijk om mee te nemen: zet de behuizing na het schoonmaken gelijk weer op zijn plaats. Zo voorkom je niet alleen dat er nog meer stof naar binnen kan, maar ook gevaarlijke situaties waarbij je de kans loopt een elektrische schok op te lopen.

Ook de software dient regelmatig nagekeken te worden

Niet alleen de hardware zal de nodige aandacht moeten verdienen om een lange levensduur te garanderen, maar ook de software. Daar gaat het immers allemaal om en kan je al met eenvoudige programma’s overbodige en schadelijke bestanden laten verwijderen. Die laten de computer steeds langzamer werken en wordt ook de verschillende componenten zoals de CPU en harde schijf extra belast. Dat zal leiden tot het vroegtijdig falen en is er dan sprake van kostbare reparaties welke vaak het doek doen laten vallen voor een computer. De verschillende componenten zullen zich anders extra moeten inspannen om dezelfde prestaties te kunnen leveren en resulteert dat in hogere temperaturen.

 Een goede virusscanner mag daarom ook niet ontbreken en zal een computer waar alle bestanden op tijd geordend en opgeschoond worden, ook langer meegaan. 

Over de temperatuur gesproken: ook een koele plek om de computer te plaatsen, is cruciaal voor een lange levensduur en wordt er daarom ook vaak een ruimte met airconditioning aangeraden.  Dat is echter niet verplicht en plaats je de computer bijvoorbeeld niet tegen een muur waar de zon rechtstreeks tegenaan schijnt of niet dichtbij de kachel.

Naast het fysiek schoonhouden van de computer, is het voor een lange levensduur dus ook van belang dat alle bestanden en software regelmatig opgeschoond zullen worden. Daarvoor zijn er een groot aantal programma’s te vinden die jou al het werk uit handen nemen. Met een paar eenvoudige stappen welke je grotendeels zelf uit kan voeren, kan de computer dus lang mee gaan. Zoek ook altijd naar een koele plek om de computer te plaatsen omdat hitte en stof een grote invloed hebben op de belangrijkste componenten zoals de CPU en power supply.

Tips voor zelf je computer opschonen

De bestanden die op jouw computer staan, zijn wel onmisbaar bij niet alleen het uitvoeren van jouw werkzaamheden, maar ook jouw privé leven. Denk maar aan alle foto’s en filmpjes die je zo door de jaren heen verzameld hebt of de werkbestanden waar je wel een tijdje mee bezig was. alle informatie wordt keurig op de computer opgeslagen en staan we er vaak niet bij stil om hoeveel data het op den duur gaat. Na verloop van tijd zal de werking van de computer door alle opgeslagen data negatief beïnvloedt worden en kan je dat alles wel voorkomen door op tijd de computer op te schonen.

Het maakt niet uit om hoeveel opslagcapaciteit de computer beschikt

Er heerst vaak het idee dat een computer met een ruime opslagcapaciteit, nooit opgeschoond dient te worden omdat er altijd wel voldoende capaciteit voorhanden zal zijn.  De opslag van bestanden vormt echter maar een deel van alles wat bij computer opschonen hoort. Zo zijn er ook “indringers” te vinden welke zich in sommige bestanden hebben genesteld en ervoor zorgen dat de computer niet alleen trager begint te werken, maar soms ook beschadigd raakt. Ook kan gevoelige informatie zo ongemerkt weggesluisd worden.

Het opschonen kan je gerust overlaten aan speciale programma’s welke er te krijgen zijn en onnodige bestanden gelijk verwijderen. Ook bestanden welke zich al een tijdje op de computer bevonden, kunnen met zo een speciaal programma doorgelicht worden en indien nodig gelijk eruit worden gegooid.

Begin met een schone lei

Misschien wel de meest complete vorm van computer opschonen, is het opnieuw installeren van het systeem software. Zo raak je in één klap niet alleen alle overbodige bestanden kwijt, maar ook de verschillende programma’s welke je steeds hebt zitten downloaden en je nooit effectief hebt gebruikt. Ook malware verdwijnt er gelijk en zorg je er natuurlijk wel voor om vooraf een veilige back up te maken van alle bestanden.

Probeer ook de capaciteit te vergroten

Deze tip hoort misschien niet helemaal thuis in dit rijtje, maar is het vergroten van het geheugen ook een slimme stap om de computer weer op snelheid te krijgen. Aan het opschonen zijn er namelijk limitaties verbonden (je krijgt nooit meer dan er al was) en kan je met een extra harde schijf of een groter RAM geheugen al veel bereiken.

Vergeet niet een goede virusscanner te installeren

Een schoon bestand mag helemaal geen schade programma’s of virussen bevatten en mag een virusscanner dus niet ontbreken bij een computer welke opgeschoond dient te worden. Zo een scanner gaat namelijk op gezette tijden alle bestanden langs en krijg je gelijk een melding wanneer er wat vreemds aan de hand is.

Kies voor een alternatieve opslag

Schoonschip houden, kan je meer beschouwen als het achteraf ingrijpen en kan je veel ruimte besparen wanneer je ervoor kiest de bestanden op te slaan op bijvoorbeeld een externe harde schijf of een Cloud. Het zijn allemaal mogelijkheden welke ervoor zorgen dat de computer niet te zwaar wordt belast.

Welke programma’s gebruik je niet meer?

Het is eenvoudig om allerlei leuke programma’s te installeren op de computer en vergeet je vaak na verloop van tijd waar ze voor dienden. Ook spelletjes zijn snel te downloaden en nemen al deze programma’s nog altijd flink wat ruimte in op niet alleen de harde schijf, maar ook het RAM geheugen. Tijd dus dat je ze allemaal verwijderd en kan je daarbij gebruik maken van aparte programma’s. Die geven gelijk een overzicht van alle geïnstalleerde programma’s en de ruimte die ze in beslag nemen.

Met een paar relatief eenvoudige stappen kan de computer dus niet alleen schoongemaakt worden, maar zorg je er ook voor dat het zo zal blijven. Ook is het altijd een goed idee om de opslagcapaciteit van de computer te vergroten zodat je altijd kunt rekenen op een snelle computer.